Dokumenten-Management-System (DMS)Schneller Zugriff auf alle Dokumente
Die Archivierung und Verwaltung Ihrer elektronischen und digitalisierten Dokumente erfolgt integriert in winweb-food.
Alle relevanten Belege vom Einkauf bis zum Verkauf werden sofort bei der Verarbeitung und vollständig automatisiert in Ihrem Dokumenten-Management-System gespeichert. Belege, die Sie in Papierform erhalten (z. B. Eingangsrechnungen, bestätigte Wareneingangsscheine oder unterschriebene Lieferscheine im Verkauf), werden mit Dokumenten-Scannern digitalisiert und dem DMS in winweb-food automatisiert zugeführt.
DMS – vollständig in winweb-food integriert ohne Subsystem und ohne aufwendige Schnittstellen.
„Die lassen keinen Kunden im Regen stehen. Und man kriegt kurzfristig wertvolle Hilfestellungen.“
Die Funktionen im Überblick
Automatisierte und standardisierte Verarbeitung
aller Dokumente aus den relevanten Geschäftsprozessen vom Einkauf bis zum Verkauf (z. B. Wareneingangsscheine, QS-Prüfungen, Lieferscheine, Rechnungen, EDI-Belege) aller digitalen Dokumentenformen aus externen Systemen wie z. B. E-Mails, Anhänge in E-Mail´s, Office-Dokumente Scannen von Papierdokumenten mit Dokumenten-Scannern (z. B. bestätigte Wareneingangsscheine, unterschriebene Lieferscheine, Eingangsrechnungen, Vereinbarungen, Verträge)
Schutz vor Veränderung archivierter Dokumente
Recherche nach Dokumentenklassen (Katalogisierung), nach Schlagwörtern, Dateiattributen (Name, Datei-Datum, DMS-Datum), nach Bereichen (Einkauf, Verkauf, QS, elektronische Ablage in winweb), nach Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern
ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente
Sie möchten wissen, ob Winweb sich auch für Sie lohnt?
Wir sind Ihr Ansprechpartner bei allen Fragen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren wie Winweb auch ihr Unternehmen unterstützen kann.
3 gute Gründe für Winweb
Erstklassige Expertenberatung
Maßgeschneiderte ERP-Lösungen
Unkomplizierte Wartung
Aktuelles aus dem Winweb-Magazin
Qualitätssicherung und Prozessoptimierung
Bei der niederösterreichischen Fleischerei Berger wurde mit „winweb-food“ ein neues Softwaresystem eingeführt Bereits in der vierten Generation betreibt Familie Berger…
Von der Wurst bis zum Tintenfisch
Im Cash & Carry Frischemarkt setzt Mattfeld auf Organisation per ERP-System winweb-food Das Familienunternehmen Peter Mattfeld & Sohn, ein Vollsortimenter…
Erbsen zählen leicht gemacht
Bei Amidori optimiert winweb-food den Warenfluss für ein pflanzliches Lebensmittel Wasser, Erbsenproteinisolat und Erbsenfasern, Gewürze und Gewürzextrakte, Rapsöl, Hafermehl, Kartoffelstärke…
Goofy, Daisy und Pluto
First-Class-Packaging:Steirerfleisch hat südlich von Graz ein hoch automatisiertes Werk für Produktion, Verpackung, Etikettierung und Lagerung in Betrieb genommen. Das Ziel:…
Alle Prozesse in einem System
Posch vereint getrennte Software für Rezepturwesen, Tiefkühllagerung und Handel Posch aus dem oberbayerischen Aßling ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen. Der…
Wichtige Informationen auf Knopfdruck
Der Material- und Informationsfluss wird durch das neue ERP-System wesentlich transparenter gestaltet. Neues ERP-System gestaltet den Material- und Informationsfluss transparenter…
Sicherheit von der Milch bis zum Schnitzel
Brüninghoff sichert seine integrierte Produktion mit branchenspezifischer Software Firmengründer Josef Brüninghoff (links) und sein designierter Nachfolger Jan Roggenkamp haben das…
Würzen mit System
Täglich werden Gewürze für 30 verschiedene Produkte mit IT-Unterstützung gemischt Zur Rückverfolgung, Kalkulation und auch bei der…